G Suite: A plataforma inteligente do Google para empresas

As soluções do G Suite para empresas revolucionam a experiência do usuário. Entenda como fomentar comunicação e colaboração da equipe, em uma única plataforma.

Recentemente o Brasil viveu um momento de caos com a greve dos caminhoneiros. Muitas empresas se viram obrigadas a dispensar os colaboradores do trabalho pois a falta de combustível fez com que todos os tipos de transporte (público e privado) deixassem de ser uma opção para os colaboradores chegarem nas empresas.

Para muitas empresas foram dias de prejuízo, afinal muitas áreas foram prejudicadas pela falta de funcionários produzindo. As empresas inovadoras, que já optaram por soluções na Nuvem não sofreram com essa situação, pois seus colaboradores puderam trabalhar normalmente de casa, sem prejudicar o andamento das atividades.

E na sua empresa? Como foi esse cenário?

Cloud computing ou computação em nuvem já é uma realidade para o mundo corporativo e não mais uma expectativa de futuro. O Gartner afirmou recentemente que, até 2020, "uma empresa sem nuvem será tão raro quanto uma empresa hoje sem internet". E não é difícil de entender o porquê.

A solução em nuvem transforma a experiência digital dos colaboradores ao oferecer a integração de diversos recursos em um único local, com acesso remoto, sem a preocupação com o espaço para armazenagem ou a necessidade de manutenção.

Por essa razão, o G Suite para empresas ganha cada vez mais adesão de pequenas, médias e grandes organizações como uma ferramenta de alta tecnologia, que alia colaboração, comunicação e segurança da informação, mesmo para empresas sem um departamento de TI completo ou estruturado. Continue a leitura e entenda melhor como isso é possível!



A nuvem como meio para transformar as empresas digitalmente

A tecnologia em nuvem está presente em praticamente todos os recursos do nosso dia a dia: o acesso às redes sociais, streaming de vídeo ou música, webmail, assinatura de contratos, entre outros. Essas informações são armazenadas em diferentes locais — no Brasil ou em qualquer país do mundo — mas, independentemente de sua localização, essa informação é acessível por meio da internet por qualquer usuário que tenha permissão, extinguindo diversas barreiras de acesso e criando ambientes colaborativos.

Obviamente, a ênfase da transformação digital está na mudança de comportamento e na busca por uma cultura de inovação e, no ambiente corporativo, tal transição acontece quando o colaborador possui meios e ferramentas adequadas que o levam a pensar e trabalhar dessa forma.

Nesse sentido, o G Suite para empresas é o maior exemplo de recurso que permite autonomia e colaboração para instigar a cultura da inovação nas empresas de maneira bastante acessível por meio de nuvem: é a plataforma profissional para o Google que agrega ferramentas eficazes para compartilhamento, colaboração e comunicação em nuvem.

O usuário, onde estiver, com computador, celular ou tablet, possui as informações necessárias para o seu trabalho. Muito além de receber e responder e-mails, há uma infinidade de possibilidades a partir da utilização documentos com capacidade de acesso remoto e colaboração entre os setores, que extingue o retrabalho e otimiza os diferentes processos.

O colaborador, como um agente ativo e informado da gestão empresarial, torna-se mais atualizado e preocupado com as tendências de mercado e, como consequência, mais engajado com as metas e soluções da empresa.

Um grande exemplo disso foi a Whirlpool, a maior fabricante de eletrodomésticos, que conta com mais de 70 mil funcionários. Ao optar pelo G Suite, a empresa conseguiu conectar de forma uniforme os seus colaboradores de diferentes regiões e permitir uma comunicação horizontal e efetiva em seus processos internos, dando força à transformação digital na empresa, aliando inteligência e eficiência com a alta tecnologia.



Mobilidade e produtividade dos colaboradores

Nos dias atuais, a necessidade de agilidade, a organização das informações e o engajamento dos colaboradores surgem como os maiores desafios do mercado e, para enfrentá-los, o cloud computing e a transformação digital aparecem como soluções para criar maior mobilidade e aumentar a produtividade nas empresas.

Uma boa parte do mercado ainda mantém softwares independentes e instalados diretamente do computador para cada setor da empresa e o resultado disso são metas desassociadas que levam à corporação visões de mercado e entendimento do negócio completamente distintos. Assim, os esforços não são direcionados e as equipes tornam-se menos engajadas.

O G Suite para empresas traz uma contribuição decisiva nesse cenário para impactar a rotina e os processos, a partir das seguintes ferramentas:

  • Cultura da colaboração e da inovação;
  • Tecnologia de ponta na integração dos recursos;
  • Alta capacidade de personalização e customização das ferramentas;
  • Aplicativos intuitivos e de fácil compreensão;
  • E qualidade e infraestrutura Google para atendimento e suporte a qualquer momento que a empresa necessite.

Todos esses itens, ao final, são interdependentes, convergindo para a meta de todo e qualquer empreendedor: o aumento do lucro do negócio e o crescimento saudável.



O G Suite para empresas como diferencial para ambientes inovadores

Os usuários do G Suite conseguem obter grandes vantagens porque somente o Google possui um conjunto de ferramentas que são realmente completas e integradas.

Conheça abaixo as principais delas:

1. Gmail

Plataforma de e-mails que incorpora a agenda, nuvem para envio de documentos e bate-papo. Versões a partir de 30GB.

2. Hangouts

Ferramenta exclusiva para bate-papo e videoconferência em grupo. Ideal para o ambiente corporativo, pois transforma toda a conversa em registro no e-mail. Veja um case de sucesso utilizando o Hangouts.

3. Google Agenda

Agenda colaborativa com opções de recursos, como a reserva de salas de reunião ou utilização de projetor. Veja aqui como o The Roche Group otimizou sua rotina com o Google Agenda.

4. Google Drive

É a Nuvem do Google para armazenar arquivos importantes, documentos ou planilhas em um ambiente totalmente online e colaborativo para a equipe.

5. Google Docs e Planilhas

Ferramentas para criação e edição de documentos de textos e planilhas. Pode ser editado por mais de um usuário ao mesmo tempo.

6. Google Formulários

O Google Formulários é ideal para pesquisas, enquetes e formulários para procedimentos. Possibilita o compartilhamento por meio link e tabula as respostas em planilha.

7. Google Sites

Dá a possibilidade da empresa criar sua própria intranet ou qualquer outro site sem nenhum custo e totalmente personalizada.

8. Vault

Tecnologia exclusiva de armazenagem e busca de informações dentro do G Suite para empresas. É essencial para encontrar e recuperar informações valiosas da empresa.



A segurança da inovação na nuvem

Segundo a International Data Corporation (IDC), a previsão é de que os gastos com serviços de nuvem pública ultrapassem 266 bilhões de dólares em 2021 — o que representa um crescimento anual de aproximadamente 21%. A principal razão desse crescimento de plataformas que utilizam nuvem, como o G Suite para empresas, é a segurança da informação.

A União Europeia tem investido em leis para proteção das informações pessoais dos cidadãos desde 2016, como a General Data Protection Regulation (GDRP), uma regulamentação rígida sobre o uso de informação, fornecida, especialmente, para empresas por meio da internet, que entrou em vigor em Maio de 2018. E essa realidade vem se estendendo também para o Brasil.

O grande diferencial de optar por plataformas em nuvem provenientes da infraestrutura de uma grande empresa, como o Google, é a garantia da segurança da informação da sua empresa, dos seus clientes e colaboradores, e com um baixo custo — o que, dificilmente, uma empresa de pequeno e médio porte conseguiria com soluções on-premises.

Por isso, integrar uma ferramenta tão poderosa como o G Suite para empresas no cotidiano da corporação transforma a cultura organizacional e incorpora uma nova tendência para inovação entre os colaboradores e a criação de um ambiente de transformação digital.

Opte pelo G Suite e colha muitos resultados positivos!

Para saber mais sobre os planos e como a sua empresa pode se beneficiar a partir das ferramentas do Google e do G Suite para empresas, entre em contato com a equipe da Somos Nuvem e agende um horário.