Migração de e-mails para a Nuvem: o caminho natural da transformação digital das empresas

Em um cenário amplamente conectado, em que as empresas falam sobre transformação digital, inteligência artificial e machine learning, ainda é possível encontrar resistência por parte de alguns decisores de negócios em migrar suas soluções e aplicações para a Nuvem.

Essa resistência é um fator crítico no processo de desenvolvimento tecnológico das empresas, já que o cloud computing é parte essencial no crescimento dos negócios. Integrar as soluções de TI aos objetivos gerais corporativos é o caminho natural das empresas que estão em busca de se diferenciarem no mercado e de oferecem mais qualidade no trabalho das equipes. A tecnologia é decisiva para integrar sistemas e criar ambientes colaborativos.

As aplicações que fazem parte do cotidiano dos profissionais deveriam ser as primeiras soluções a passarem por esse processo de migração para a Nuvem, pois aumentam a produtividade da equipe, reduzem custos da empresa e ainda permitem que o trabalho seja executado de qualquer lugar e a qualquer momento.

No entanto, grande parte dos decisores de negócios ainda se sentem inseguros em relação à segurança da informação e à confidencialidade dos dados corporativos quando o assunto é Nuvem. E isso acontece, muitas vezes, por falta de conhecimento.

A plataforma de e-mails é uma das soluções com o processo mais simples de migração, e por isso, neste artigo, vamos falar sobre o processo e os benefícios da migração de servidores de e-mail para a Nuvem. Sair do modelo on premise e migrar para um ambiente em Nuvem é um grande passo estratégico para qualquer tipo de negócio.


Migrando o e-mail corporativo para a Nuvem

A quantidade de dados que circula em uma empresa durante um único dia é muito alta, e mesmo com todas as tecnologias disponíveis, que facilitam a comunicação e a troca de conteúdo entre os colaboradores, o e-mail ainda é a principal ferramenta de trabalho no ambiente profissional. Algumas corporações ainda possuem ambientes de tecnologia com o e-mail corporativo hospedado em servidores locais. Neste cenário, onde o sistema está todo internalizado na própria empresa, a demanda por investimentos e profissionais é alta pois é necessário ter uma equipe de infraestrutura dedicada, fazer investimentos em hardware, ter uma política de backup, definir estratégia de redundância, ter mecanismos para garantir a segurança da informação, contar com espaços climatizados e com garantia de segurança física das máquinas.

Nas empresas com servidores locais, a equipe de tecnologia normalmente está focada na infraestrutura e na resolução de problemas diários dos usuários, e não estão focadas no core business. Esses profissionais de tecnologia deveriam usar o tempo para buscar inovações e novas tecnologias para impulsionar as diversas áreas da empresa, otimizando as estratégias dos negócios e o faturamento, afinal o objetivo de qualquer empresa é ter lucro. A área de TI deve ser mais estratégica e menos operacional.

Pensar em um processo de jornada para a Nuvem, iniciando com a migração de e-mails, normalmente gera um clima de desconforto entre os executivos de empresas tradicionais. Isso acontece por falta de informação e por insegurança por não conhecer o novo.

Ao analisar um cenário de e-mail na Nuvem, as empresas passam a mudar a sua forma de pensar na tecnologia. A tecnologia começa a ser entendida como serviço, e todas as soluções disponíveis na Nuvem serão utilizadas conforme necessidade, com muita segurança, estabilidade e disponibilidade.

Vários são os benefícios nesse processo de migração de e-mails para a Nuvem. Listamos abaixo alguns que consideramos importantes:


1. Segurança

Além da facilidade na hora de migrar, os dados de servidores e de dispositivos são criptografados, isso significa que o nível de perda e invasão de dados é quase zero.

Ainda há a possibilidade de controlar os acessos dos colaboradores da empresa a dados sensíveis, sem criar maiores problemas. Exemplificando esse último, quando existe um funcionário mal-intencionado que não vai conseguir copiar informações sigilosas em um pen drive ou uma pasta em nuvem que não pertença à empresa.

Lembrando as vantagens que já são bastante conhecidas: combater spams, antever ataques de malwares, suporte sob o cuidado de profissionais qualificados.


2. Maior produtividade

Todas as empresas já tiveram problemas com o provedor de internet ou tendo que lidar com colaboradores impossibilitados de chegar até o local de trabalho.

Com a migração de e-mail em nuvem, o funcionário poderá trabalhar com mais liberdade e autonomia tendo a possibilidade do compartilhamento em nuvem e integrações com outros serviços (como arquivos, planilhas, ligações VOIP, ...), o que poderá gerar uma maior produtividade dentro ou fora da empresa.


3. Atualizações

Soluções em Nuvem são automaticamente atualizadas sem precisar gastar com técnicos ou ainda atrapalhar o tempo de trabalho do funcionário. O processo para realizar as atualizações tecnológicas é mais frequente e acontece muito mais rápido, diferentemente de softwares que são locais (on premise), instalados diretamente no computador.


4. TCO

O TCO (Total Cost Ownership) pode ser reduzido com a migração da sua plataforma de e-mail para a Nuvem. Ao optar por contratar um serviço que o pagamento é feito somente com base no uso/consumo, o custo pode ser controlado e diminui a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura.

Ao terceirizar, migrando o email em nuvem, a empresa cortará gastos desnecessários e poderá focar o investimento no core business e seus clientes.


Conclusão

Com base nessa breve análise dos benefícios apresentada acima, fica evidente que o caminho natural de qualquer empresa é passar por esse processo de migração de e-mails para a Nuvem. A questão a se definir é quando isso irá acontecer. O processo de transformação digital das empresas precisa acontecer o quanto antes, pois a tecnologia em Nuvem não é mais uma tendência, é uma realidade.

Ao utilizar os serviços na Nuvem, a sua empresa terá mais produtividade e colaboração, com uma equipe focada no core business, redução de custos, escalabilidade no consumo e ainda garantirá a segurança da informação e a confidencialidade.


A sua empresa já começou o processo de jornada para a Nuvem?

Se ainda restam dúvidas quanto à necessidade de realizar a migração de e-mails da sua empresa para a Nuvem, então fale com um de nossos especialistas, que farão uma análise do seu ambiente de tecnologia e apresentarão a melhor solução, de acordo com suas reais necessidades. Tome a decisão certa para melhorar o investimento da sua empresa em tecnologia e transforme seus negócios.